챗GPT 워드 추가 기능은 무료 계정으로도 쓸 수 있습니다. 마이크로소프트 마켓플레이스에서 설치하고 로그인하면, Word 오른쪽 사이드바에서 바로 초안 쓰기·요약·수정을 시킬 수 있습니다.
왜 지금 이게 화제인가
지금까지 Word에서 챗GPT를 쓰려면 브라우저 탭을 열어 글을 복사해 붙여넣고, 고친 글을 다시 Word로 옮겨야 했습니다. 오픈AI가 2026년 9월 17일 공식 'ChatGPT for Word'를 내놓으면서 이 과정이 사라졌습니다.
- 모든 요금제에서 쓸 수 있습니다. Free·Go·Plus·Pro는 물론 Business·Enterprise·Edu까지 됩니다. 다만 요금제마다 정해진 사용량(토큰) 한도는 그대로 적용됩니다.
- 추가 기능 하나로 Word·Excel·PowerPoint에서 함께 쓰입니다. 엑셀이나 파워포인트용 챗GPT를 이미 설치했다면 Word에서도 바로 찾을 수 있습니다.
- 회사 계정은 2026년 10월 1일부터 기본으로 켜져 있습니다. 그래서 요즘 회사 PC의 Word에서 챗GPT 메뉴를 처음 보는 분도 있을 수 있습니다.
사이드바에서 할 수 있는 일은 크게 다섯 가지입니다. 메모로 보고서·제안서 초안 쓰기, 문서 요약이나 요약 보고서 쓰기, 읽는 사람에 맞게 다시 쓰기, 제목·번호·서식 정리하기, 애매한 표현이나 용어가 서로 다르게 쓰인 곳 찾기입니다.
따라 하기
- 마켓플레이스에서 설치하기 — Microsoft Marketplace에서 'ChatGPT'를 검색합니다. 게시자가 OpenAI인지 확인한 뒤 Get it now를 누릅니다. 오픈AI 공식 소개 페이지에서 바로 들어가도 됩니다.
- 설치 안내 따라가기 — 설치 중에 마이크로소프트 계정이나 회사·학교 계정으로 로그인하라는 창이 뜹니다.
- Word 열고 리본에서 ChatGPT 누르기 — 위쪽 메뉴(리본)에 ChatGPT가 생기고, 누르면 오른쪽에 사이드바가 열립니다. 안 보이면 Word를 껐다 다시 켜 보세요. 추가 기능 메뉴에서도 찾을 수 있습니다.
- 챗GPT 계정으로 로그인하기 — 평소 쓰는 챗GPT 계정으로 들어갑니다. 회사 워크스페이스에 속해 있다면 그 워크스페이스를 고릅니다.
- 문서를 열고 요청하기 — 고칠 부분을 마우스로 선택하고 무엇을 바꿀지 적습니다. 이때 바꾸면 안 되는 부분도 함께 적어 주세요. 크게 고칠 때는 바로 고치게 하지 말고, 목차나 수정 계획부터 보여 달라고 하는 편이 안전합니다.
알아 둘 점: Word 사이드바에서 나눈 대화는 챗GPT 웹의 대화 기록과 따로 저장되고, 메모리와 스킬도 넘어오지 않습니다. 그래서 요청할 때마다 "읽는 사람·말투·분량"을 한 줄씩 적어 주면 결과가 훨씬 좋아집니다.
바로 쓰는 프롬프트
메모를 제안서 초안으로 바꿀 때 쓰는 프롬프트입니다.
아래 메모를 바탕으로 거래처에 보낼 제안서 초안을 써 줘. - 읽는 사람: 우리 서비스를 처음 보는 담당 팀장 - 구성: 한 줄 요약 → 문제 → 해결 방법 → 비용·일정 → 다음 단계 - 말투: 정중한 존댓말, 문단은 3줄 이내 - 메모에 없는 숫자는 지어내지 말고 [확인 필요]라고 표시해 줘 (여기에 메모 붙여넣기)
이미 쓴 글을 윗사람에게 보고하기 좋게 다듬을 때 쓰는 프롬프트입니다. 고칠 부분을 먼저 선택한 뒤 입력하세요.
지금 선택한 부분을 임원 보고용으로 다듬어 줘. - 결론을 맨 앞에 두고, 근거는 3개 이하로 - 날짜·금액·회사 이름은 절대 바꾸지 마 - 바로 고치지 말고, 바꿀 내용을 목록으로 먼저 보여 줘 - 용어가 서로 다르게 쓰인 곳이 있으면 따로 알려 줘
자주 묻는 질문
Q1. 무료 계정으로도 정말 되나요?
네, 오픈AI 공식 도움말에 Free를 포함한 모든 요금제에서 쓸 수 있다고 나와 있습니다. 다만 요금제별 사용량 한도가 적용되므로, 긴 문서를 여러 번 고치다 보면 한도에 걸릴 수 있습니다. 유료 요금제에서는 Codex 같은 다른 고급 기능과 사용량을 함께 나눠 씁니다.
Q2. 회사 컴퓨터에서는 ChatGPT 버튼이 안 보여요.
회사 계정은 두 군데서 허락을 받아야 합니다. 챗GPT 워크스페이스 관리자가 관리 콘솔에서 켜 주고, Microsoft 365 관리자도 이 추가 기능을 허용해야 합니다. 관리자가 배포해도 리본에 나타나기까지 24~72시간이 걸릴 수 있고, Office를 다시 시작해야 할 때도 있습니다.
Q3. 문서 내용이 AI 학습에 쓰이지 않나요?
요금제와 데이터 설정에 따라 다릅니다. Business·Enterprise·Edu·Teachers 요금제는 기본적으로 학습에 쓰이지 않습니다. 개인 요금제를 쓴다면 설정에서 데이터 제어 항목을 확인하시고, 계약서나 고객 개인정보가 담긴 문서는 회사 규정부터 확인한 뒤 넣으세요.