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활용법

제미나이 파일 편집 사용법 — 채팅 안에서 PDF·구글 문서 바로 고치는 5단계

제미나이 파일 편집 사용법 — 채팅 안에서 PDF·구글 문서 바로 고치는 5단계
이제 제미나이에서 만든 PDF·구글 문서·시트·슬라이드는 내려받지 않고 채팅창 안에서 바로 고칠 수 있습니다. 무료 계정도 쓸 수 있고, PC 웹에서 쓰는 것이 가장 편합니다.

왜 지금 이게 화제인가

구글이 10월 29일(현지시간) 제미나이 앱에 파일 미리 보기·편집 기능을 추가했다고 발표했습니다. 지금까지는 제미나이에게 보고서 초안을 받으면 보통 이렇게 일했습니다.

  1. 제미나이에게 초안을 부탁한다
  2. 파일을 내려받는다
  3. 한글·워드·PDF 프로그램에서 연다
  4. 직접 고치거나 내용을 다시 복사해서 제미나이에 붙여 넣는다

고칠 곳이 생길 때마다 이걸 되풀이해야 해서 번거로웠습니다. 이번 업데이트로 만들기 → 확인하기 → 고치기가 채팅창 하나에서 끝납니다.

알아 두면 좋은 내용은 이렇습니다.

  • 편집할 수 있는 파일: PDF, 구글 문서(Docs), 구글 시트(Sheets), 슬라이드, 마크다운, 텍스트(TXT), 코드 파일
  • 휴대폰 앱: PDF만 미리 보고 고칠 수 있습니다
  • PC 웹(gemini.google.com): 나머지 형식도 모두 고칠 수 있습니다
  • 요금: 해외 IT 매체 확인으로는 유료 구독 없이 무료 계정도 쓸 수 있습니다
  • 언어: 구글은 제미나이를 쓸 수 있는 모든 언어에 제공한다고 밝혔습니다. 한국어도 됩니다

참고로 지난 4월 29일에는 대화 중에 PDF, 워드·엑셀 파일, 구글 문서·시트·슬라이드를 만드는 기능이 먼저 나왔습니다. 이번에는 그 파일을 고치는 기능이 더해진 것입니다.

따라 하기

  1. PC 브라우저로 gemini.google.com에 접속합니다. 구글 계정으로 로그인하세요. 휴대폰 앱은 PDF만 고칠 수 있으니, 문서·표·슬라이드를 다룰 거라면 처음부터 PC에서 시작하는 게 좋습니다.
  2. 파일 형식을 말로 정해서 부탁합니다. "PDF 파일로 만들어 줘", "구글 시트로 만들어 줘"처럼 원하는 형식을 적으세요. 그러면 답변 바로 아래에 파일 미리 보기 카드가 생깁니다. 손으로 쓴 메모 사진이나 기존 자료를 올리고 "이걸 바탕으로 PDF 안내문을 만들어 줘"라고 해도 됩니다.
  3. 전체 화면으로 열고 직접 고칩니다. 미리 보기의 전체 화면 버튼을 누르면 큰 편집 화면이 열립니다. 오타, 날짜, 금액처럼 간단한 건 직접 지우고 입력하는 게 가장 빠릅니다.
  4. 고칠 부분을 드래그해서 제미나이에게 맡깁니다. 문장이나 표를 마우스로 끌어 선택한 뒤 "더 짧고 공손하게", "이 표를 막대그래프로 바꿔 줘"처럼 부탁하세요. 고른 부분만 바뀌어서 나머지 내용은 그대로 남습니다. 선택한 부분에 대해 "이 수치가 맞는지 설명해 줘" 같은 질문도 할 수 있습니다.
  5. 다 고쳤으면 내보내거나 드라이브에 저장합니다. 완성한 PDF는 내려받거나 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다. 문서·시트·슬라이드는 구글 문서·시트·슬라이드에서 열어서 계속 고칠 수 있습니다. 그러면 휴대폰에서도 이어서 고칠 수 있습니다.

바로 쓰는 프롬프트

1인 사업가·프리랜서가 자주 쓰는 견적서·안내문용 프롬프트입니다. [ ] 부분만 바꿔서 쓰세요.

너는 꼼꼼한 사무 담당자야.
아래 내용으로 고객에게 보낼 [견적서]를 PDF 파일로 만들어 줘.
- 고객명: [OO상사]
- 품목과 금액: [상세페이지 디자인 1건 50만 원, 수정 2회 포함]
- 납기: [계약 후 7일]
- 맨 아래에 입금 계좌와 문의 연락처 칸을 비워 둬.
형식: A4 1장, 표 1개, 말투는 정중한 존댓말.

파일이 나오면 고칠 문장만 드래그한 뒤 아래처럼 짧게 부탁하세요.

선택한 부분만 고쳐 줘.
- 문장은 2줄 이내로 줄이기
- 숫자와 날짜는 바꾸지 말기
- 고친 이유를 한 줄로 알려 주기

"숫자와 날짜는 바꾸지 말기"를 꼭 넣으세요. 문장을 다듬다가 금액이 바뀌는 실수를 막아 줍니다.

자주 묻는 질문

Q. 무료 계정도 쓸 수 있나요?
네. 해외 IT 매체가 직접 써 본 결과 유료 구독 없이도 쓸 수 있었습니다. 다만 무료 계정은 하루에 쓸 수 있는 양이 정해져 있으니, 큰 수정은 한 번에 모아서 부탁하는 게 좋습니다.

Q. 휴대폰 제미나이 앱에서 구글 문서나 시트도 고칠 수 있나요?
아직은 PDF만 됩니다. 문서·시트·슬라이드·마크다운·텍스트·코드는 PC 웹에서만 고칠 수 있고, 모바일 지원 날짜는 발표되지 않았습니다. 급하면 파일을 구글 문서나 시트로 열어서 휴대폰에서 고치세요.

Q. 드라이브에 원래 있던 파일도 불러와서 고칠 수 있나요?
구글이 소개한 예시는 모두 제미나이가 채팅에서 만든 파일입니다. 드라이브에 원래 있던 문서를 어디까지 불러올 수 있는지는 따로 안내되지 않았습니다. 기존 파일은 구글 문서·시트 화면 옆의 제미나이 패널로 고치는 게 확실합니다. 통장 내역이나 개인정보가 들어간 서류는 처음부터 올리지 않는 게 안전합니다.

출처